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Centre d'aide

Questions fréquentes.

Les réponses aux questions que les agences nous posent le plus. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Posez-la en bas de la page : nous vous répondons personnellement.

Démarrer

Qu'est-ce que SAYRIVO ?

Un logiciel de gestion pour les agences de location de voitures. Il réunit les réservations, la flotte, les clients, les contrats, les états des lieux, les paiements, les cautions, l'entretien et votre propre site de réservation — sur ordinateur comme sur téléphone.

Découvrir le logiciel
Faut-il installer quelque chose ?

Non. SAYRIVO fonctionne dans le navigateur, à l'adresse app.sayrivo.ma. Sur téléphone, vous pouvez l'ajouter à l'écran d'accueil comme une application. Pas de serveur à acheter, pas de logiciel à mettre à jour.

Comment commencer ?

Demandez l'essai avec le formulaire : votre nom, votre agence, votre téléphone. Nous étudions la demande, nous vous contactons et nous configurons votre espace avec vous. L'essai de 27 jours commence à l'activation de votre espace.

Puis-je importer mes voitures et mes clients ?

Oui, depuis un fichier CSV — Excel, Google Sheets ou Numbers l'exportent en un clic. SAYRIVO reconnaît les colonnes, signale les doublons et vous montre un aperçu avant d'importer quoi que ce soit.

Mes employés peuvent-ils l'utiliser ?

Oui. Le gérant invite son équipe et chacun a son propre accès. Les droits dépendent du rôle, et le gérant peut les ajuster personne par personne.

En quelles langues SAYRIVO est-il disponible ?

L'application est en français et en anglais : chacun choisit sa langue. Votre page de réservation publique peut s'afficher en français ou en anglais, indépendamment de la langue de l'équipe.

Tarif & essai

Combien coûte SAYRIVO ?

70 DH par mois. Un seul prix, tout inclus : pas d'options payantes, pas de paliers, rien à débloquer.

Voir les tarifs
Que veut dire « prix bloqué à vie » ?

Les 35 premières agences qui rejoignent SAYRIVO gardent le prix de 70 DH par mois à vie.

Comment fonctionne l'essai ?

L'essai dure 27 jours. Il commence quand votre espace est approuvé et activé — pas au moment où vous envoyez la demande — pour que vous ayez vraiment 27 jours pour travailler avec.

Le prix change-t-il selon le nombre de voitures ou d'employés ?

Non. Il n'y a pas de paliers : le prix est le même pour toute l'agence.

Le site de réservation est-il payant en plus ?

Non. Il est inclus dans les 70 DH par mois, comme tout le reste.

Le site de réservation

Réservations

Comment SAYRIVO empêche-t-il les doubles réservations ?

La règle est appliquée par la base de données elle-même : deux réservations en attente, confirmées ou en cours ne peuvent pas se chevaucher sur la même voiture. Même si deux employés valident au même instant, la seconde est refusée avec un message clair.

Gestion des réservations
Une demande de client bloque-t-elle la voiture ?

Non. Une demande reste une demande : plusieurs clients peuvent demander la même voiture, et c'est vous qui choisissez. Dès que vous confirmez, la voiture est bloquée sur ces dates.

Puis-je enregistrer les réservations reçues par téléphone ou WhatsApp ?

Oui. Vous la saisissez en quelques secondes et vous indiquez d'où elle vient — téléphone, WhatsApp, site, sur place. Toutes les réservations se retrouvent au même endroit.

Puis-je créer une location depuis mon téléphone ?

Oui. Tout le parcours — client, voiture et tarif, paiement et caution, état des lieux, contrat — fonctionne sur téléphone.

Faut-il recopier la CIN et le permis à la main ?

Non. Prenez-les en photo : SAYRIVO lit les informations et vous les propose. Les champs dont il n'est pas sûr restent ouverts pour que vous les vérifiiez.

Puis-je envoyer des rappels aux clients ?

Oui, par WhatsApp : rappel de retour, rappel de paiement. Le message est préparé ; vous le relisez et l'envoyez vous-même. Rien n'est envoyé automatiquement.

Flotte & entretien

Comment le kilométrage est-il relevé ?

Par la photo du compteur, à chaque départ et chaque retour : SAYRIVO lit le kilométrage total et le propose. Un chiffre incohérent — plus bas qu'au départ, ou un saut anormal — est signalé. Vous pouvez toujours corriger.

Gestion de flotte
SAYRIVO me prévient-il des échéances d'assurance ou de contrôle technique ?

Oui. Renseignez les dates d'assurance, de carte grise et de contrôle technique de chaque voiture : SAYRIVO les signale à l'approche de l'échéance. Il fait de même pour le permis de vos clients.

Puis-je voir ce que rapporte chaque voiture ?

Oui. La fiche véhicule met ses revenus face à ses coûts, et les rapports montrent les voitures qui travaillent le plus et celles qui restent au parking.

Comment fonctionnent les rappels d'entretien ?

Indiquez le kilométrage ou la date du prochain entretien. Quand la voiture s'en approche — à 1 000 km près, ou dans le délai que vous avez choisi — SAYRIVO le signale, avec un bouton pour planifier l'intervention. Si l'entretien est déjà planifié, il ne vous dérange pas.

Entretien de la flotte
Puis-je suivre une voiture au garage ?

Oui. Chaque intervention a son statut — prévue, programmée, en cours, en attente de pièces, terminée — son garage et son coût. Une voiture immobilisée est signalée comme telle dans la flotte.

États des lieux

Quelles photos sont obligatoires ?

Sept : l'avant, l'arrière, le côté conducteur, le côté passager, l'intérieur, le compteur et la jauge de carburant. Vous pouvez ajouter autant de photos libres que vous voulez.

États des lieux
Que se passe-t-il si une photo manque ?

L'état des lieux ne peut pas être terminé : SAYRIVO dit précisément ce qui manque, par exemple « Photos manquantes : arrière, jauge ». Un gérant peut passer outre en donnant une raison, qui reste enregistrée.

La comparaison automatique des photos est-elle fiable ?

C'est une aide, pas un verdict. Des photos prises sous une autre lumière ou un autre angle peuvent tromper. Chaque dommage suggéré doit être accepté ou écarté par un employé : rien n'est enregistré sans lui.

Et si le parking n'a pas de réseau ?

Vous continuez. Si la connexion coupe pendant l'état des lieux, les photos et les relevés sont gardés sur le téléphone et envoyés dès que le réseau revient.

Comment gérer la caution au retour ?

Le retour se termine par les frais et la caution : vous la rendez en totalité, en partie, ou vous la retenez. Le montant rendu et le montant retenu restent inscrits sur la location.

Avez-vous une fiche d'état des lieux à imprimer ?

Oui, gratuitement, en PDF : une fiche départ et retour avec le schéma de la voiture, la liste de contrôle, le kilométrage, le carburant et les signatures.

Télécharger la fiche

Contrats & documents

Puis-je garder mon propre contrat ?

Oui. Envoyez votre contrat en PDF ou en photo : SAYRIVO repère où placer chaque information, vous vérifiez les emplacements, puis il remplit votre contrat à chaque location.

Contrats de location
J'utilise des contrats déjà imprimés. Est-ce possible ?

Oui. SAYRIVO peut imprimer seulement les informations, chacune à sa place, sur vos contrats pré-imprimés. Le départ se remplit au départ, le retour au retour.

La signature sur l'écran a-t-elle une valeur légale ?

SAYRIVO enregistre la signature avec la date, l'heure et l'appareil utilisé. Ce n'est pas une signature électronique certifiée : si vous avez besoin d'un original signé à la main, imprimez le contrat et faites-le signer au comptoir.

Que se passe-t-il si je modifie un contrat signé ?

Le contrat signé n'est jamais modifié. La modification devient un avenant, enregistré à côté de l'original.

Où sont rangés les documents des clients ?

Avec la fiche du client et la location : CIN ou passeport, permis, contrat, justificatifs. Les documents qui arrivent à expiration sont signalés, et un nom écrit différemment d'un document à l'autre est relevé.

Site de réservation

Ai-je besoin d'un site web ou d'un nom de domaine ?

Non. Votre page a son adresse sur SAYRIVO (app.sayrivo.ma/agency/votre-agence). Partagez-la sur Instagram, Facebook, WhatsApp ou Google Maps.

Le site de réservation
Le client paie-t-il en ligne ?

Non. Le client envoie une demande ; rien n'est débité. Vous confirmez avec lui les détails et le paiement, comme aujourd'hui.

Le client voit-il les voitures déjà louées ?

Non. Il choisit ses dates, et seules les voitures disponibles sur cette période lui sont proposées.

Comment partager ma page ?

Copiez son lien, ou imprimez son QR code pour le comptoir, une carte de visite ou un flyer.

Comment éviter les fausses demandes ?

Le formulaire est protégé par une vérification anti-robot, et le nombre de demandes qu'un même visiteur peut envoyer est limité.

Téléphone & connexion

Y a-t-il une application mobile ?

SAYRIVO s'utilise sur le téléphone depuis le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil comme une application, sans passer par un store. Chaque écran est pensé pour le téléphone, pas seulement réduit.

Que se passe-t-il sans connexion ?

Si le réseau coupe pendant un état des lieux, vous continuez : photos, relevés et signatures sont gardés sur le téléphone et envoyés au retour de la connexion. Démarrer ou clôturer une location demande en revanche une connexion, pour que les paiements restent exacts.

Données & sécurité

Mes données sont-elles visibles par d'autres agences ?

Non. Chaque agence a son propre espace, et la séparation est appliquée par la base de données elle-même — pas seulement par l'application.

Puis-je exporter mes données ?

Oui. Réservations, flotte, clients, paiements, dépenses et entretiens s'exportent en CSV, lisible dans Excel.

Comment l'accès est-il protégé ?

Chaque employé a son propre compte, avec mot de passe ou clé d'accès (passkey), et des droits selon son rôle.

SAYRIVO utilise-t-il l'intelligence artificielle ?

Oui, à des endroits précis : lire la CIN, le permis et le compteur, comparer des photos, et répondre à vos questions sur l'agence. L'assistant prépare ; une personne confirme toujours avant que quoi que ce soit change.

Votre question

Votre question n'est pas là ?

Posez-la. Une personne de l'équipe SAYRIVO vous répond, par e-mail ou sur WhatsApp — pas un robot.

Indiquez au moins l'un des deux, pour qu'on puisse vous répondre.

Nous utilisons ces informations uniquement pour vous répondre.

Reprenez le contrôle. 

On l'installe avec vous.